Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Webseite im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Nicolas Kießling, Kießling Stickerei
[Straße und Hausnummer: Einstellungen → Rechnungsdaten], [PLZ und Ort: Einstellungen → Rechnungsdaten]
Telefon: 0176 2024 1291 · E-Mail: info@knipsify.de

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung der Webseite, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und zur Abwicklung von Aufträgen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben.

2. Hosting und Server-Logdateien

Diese Webseite wird bei folgendem Anbieter gehostet: [Hosting-Anbieter mit Anschrift: Einstellungen → Rechtstexte]. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seiten werden technisch bedingt Daten in Server-Logdateien verarbeitet (u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem). Dies ist zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Webseite erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logdaten werden nach kurzer Zeit gelöscht.

3. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Sitzungs-Cookies ein (z. B. für den Schutz der Formulare und die Anmeldung im Kundenkonto). Sie werden beim Schließen des Browsers gelöscht. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir verwenden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies und binden keine externen Dienste (z. B. Schriftarten, Karten oder Statistik-Tools) ein.

4. Kontaktaufnahme (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Nachricht), um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Stick-Designer und Angebotsanfrage

Über den Designer können Sie eine unverbindliche Anfrage senden. Dabei verarbeiten wir Ihre Angaben zu Person und Anschrift (Firma, Vor- und Nachname, Rechnungs- und ggf. Lieferanschrift, E-Mail, Telefon), Ihre Auswahl (Textil, Größen und Stückzahlen, Position, Garnfarben, Zusatzleistungen), Ihre Nachricht, die hochgeladene Motivdatei sowie die im Designer erzeugte Vorschau, um Ihnen ein Angebot zu erstellen und den Auftrag auszuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte laden Sie nur Motive hoch, an denen Sie die erforderlichen Rechte besitzen.

Angebotsanfragen, aus denen kein Auftrag wird, prüfen wir regelmäßig und löschen sie, sobald sie nicht mehr erforderlich sind.

6. Sicherheitsabfrage

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch verwenden wir eine eigene Sicherheitsabfrage ohne Dienste Dritter. Zur Begrenzung der Anzahl von Anfragen wird kurzzeitig ein nicht rückrechenbarer Hashwert Ihrer IP-Adresse gespeichert und nach spätestens einer Stunde gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Auftragsabwicklung, Rechnungen und Aufbewahrung

Für die Durchführung von Aufträgen verarbeiten wir Ihre Stamm-, Kontakt- und Auftragsdaten sowie Dokumente wie Angebot, Produktionsauftrag, Lieferschein und Rechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Annahme eines Angebots über die Webseite speichern wir zusätzlich Ihren Namen, den Zeitpunkt der Annahme und – falls Sie unterschreiben – Ihre Unterschrift als Nachweis. Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Buchungsbelege und Rechnungen aufzubewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, u. a. § 147 AO, § 257 HGB); je nach Unterlage betragen die Fristen derzeit bis zu zehn Jahre.

Zur Archivierung und für Wiederholungsaufträge speichern wir Ihre Motive und die daraus erstellten Stickdateien (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO) und löschen sie auf Wunsch, soweit keine Rechte oder Pflichten entgegenstehen.

8. Kundenkonto und Auftragsstatus

Sie können Ihren Auftragsstatus über einen persönlichen Link einsehen und sich im Kundenkonto passwortlos per einmaligem Anmeldelink anmelden, der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und die zu Ihnen gehörenden Aufträge (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. E-Mail-Versand und Statusmitteilungen

Wir informieren Sie per E-Mail über den Stand Ihres Auftrags (z. B. Entwurf zur Freigabe, Produktionsbeginn, Versand mit Sendungsnummer). Der Versand erfolgt über den E-Mail-Dienst unseres Hosting- bzw. Mailanbieters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn Sie nach Abschluss des Auftrags um eine Bewertung gebeten werden, geschieht dies auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, § 7 Abs. 3 UWG); Sie können dem jederzeit widersprechen.

10. Weitergabe an Dritte

Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

11. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie Zeitpunkt (und IP-Adresse) von Anmeldung und Bestätigung. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-In-Verfahren: Erst nach Bestätigung über einen Link in einer E-Mail erhalten Sie den Newsletter. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder Ausgabe.

12. Kundenbewertungen

Wenn Sie freiwillig eine Bewertung abgeben, speichern wir Ihre Angaben (z. B. Name, Text, Sternebewertung) und veröffentlichen sie – soweit Sie dem zugestimmt haben – auf unserer Webseite (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen; wir entfernen die Bewertung dann.

13. Empfehlungsaktion und Gutscheine

Bei Nutzung eines Empfehlungscodes oder Gutscheins verarbeiten wir den Code und die zugehörige Zuordnung (Empfehler/Neukunde), um Rabatt bzw. Prämie zu gewähren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen, u. a. verschlüsselte Übertragung (TLS), Zugriffsbeschränkungen und regelmäßige Datensicherungen. Datensicherungen werden ggf. verschlüsselt bei einem externen Dienstleister aufbewahrt.

15. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an info@knipsify.de.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

16. Aktualität

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Angebot oder Rechtslage ändern.

Stand: 12.11.2026